إن كتابة خطة عمل ليس أمر سهلا، بل وقد تكون محبطة للبعض (خاصة عند بدء واحدة من الصفر) ، ولهذا السبب تلجأ الغالبية إلى البحث عن نموذج خطة عمل جاهزة بين عشرات القوالب المتاحة على الانترنت.
خطة العمل هي وثيقة أساسية لأي شركة او مشروع، فهي تتيح وضع أسس العمل وتدبيره على الأمد القصير والمتوسط والبعيد. وإذا كنت تريد قرضاً أو مستثمرين، فيمكن أن تساعدك على تأمين التمويل. وتختلف صعوبة كتابة خطة عمل بناءً على درجة تعقيد مشروعك ومتطلبات من ستقدم لهم الخطة. إن خطة عمل مكتوبة باحترافية وتناسب احتياجاتك يعتبر شيئا ضروريا، لذلك ستجد أكثر من نموذج مرفق في نهاية الموضوع.
ما هي خطة العمل ؟
خطة العــمل هي وثيقة تحدد المهام التي تحتاج إلى إكمالها من أجل تحقيق هدفك. كما أنه يقسم العملية إلى مهام قابلة للتنفيذ بناءً على جدول زمني.
ستحدد خطة الـعمل الجيدة جميع الخطوات الضرورية لتحقيق هدفك وتساعدك على الوصول إلى هدفك بكفاءة عن طريق تعيين إطار زمني – تاريخ بداية ونهاية – لكل خطوة في العملية. بناءً على احتياجاتك وتفضيلاتك ، يمكنك استخدام هذا المستند لتحديد أهداف فردية أو متعددة.
لماذا يجب عليك إعداد خطة عمل؟
هناك قول مأثور ملهم يقول ، “الناس لا يخططون للفشل. بدلاً من ذلك يفشلون في التخطيط”. لأنك بالتأكيد لا تريد أن تفشل ، فمن المنطقي أن تتخذ جميع الخطوات اللازمة لضمان النجاح ، بما في ذلك تطوير خطة عــمل.
هناك الكثير من الأسباب الوجيهة لوضع تفاصيل عمل مؤسستك في خــطة عـمل ، بما في ذلك:
لإضفاء المصداقية على منظمتك. تُظهر خطة العمل لأعضاء المجتمع (بما في ذلك المانحون) أن مؤسستك منظمة بشكل جيد ومكرسة لإنجاز الأمور.
للتأكد من أنك لا تغفل أي من التفاصيل
لفهم ما هو ممكن وما لا يمكن لمؤسستك القيام به
لتحقيق الكفاءة: لتوفير الوقت والطاقة والموارد على المدى الطويل
من أجل المساءلة: لزيادة فرص قيام الناس بما يجب القيام به
لماذا عليك البدء بـ خطة عمل مكتوبة؟
إذا كنت بصدد انجاز خطة لعملك وليس لديك تجربة سابقة، وحتى لا تصاب بالاحباط وانت تحدِّق في صفحة فارغة تحاول معرفة من أين تبدأ. .. لماذا لا تستخدم نموذج خطة عمل يبسط لك العملية؟
هناك وفرة في قوالب خطط العمل الجاهزة والمجانية المتاحة على الانترنت (بما في ذلك النموذج الذي يمكنك تنزيله هنا في هذه الصفحة).
عناصر خطة العمل الرئيسة
عناصر خطة العمل الاساسية عموماً كما يلي:
1- ملخص المشروع ( صفحة واحدة)
2- نظرة على الشركة (المشروع) (صفحة واحدة تقريباً)
3- المنتج أو الخدمة المقدمة (صفحة واحدة تقريباً)
4- تحليل القطاع والسوق (3 صفحات تقريباً)
5- الخطة التسويقية (4 صفحات تقريباً)
6- الخطة التشغيلية (صفحتين تقريباً)
7- الخطة التطويرية (صفحة واحدة تقريباً)
8- الإدارة (صفحة واحدة تقريباً)
9- الخطة المالية (3 صفحات تقريباً)
10- التمويل (صفحة واحدة تقريباً).
11- الملاحق بقدر الحاجة.
متى يجب عليك إعداد خطة عمل؟
من الناحية المثالية ، يجب وضع خـطة عمل خلال الأشهر الستة الأولى إلى سنة واحدة من بداية المنظمة. تم تطويره بعد أن تحدد رؤية مجموعتك ورسالتها وأهدافها واستراتيجياتها. إذا قمت بتطوير خطة عــمل عندما تكون مستعدًا للبدء في إنجاز الأمور ، فسوف تعطيك مخططًا لإدارة مؤسستك أو مبادرتك.
تذكر ، مع ذلك ، أن خطة العمل هي دائمًا عمل قيد التقدم. إنه ليس شيئًا يمكنك كتابته وإغلاق أدراج الملفات الخاصة بك ونسيانه. اجعلها مرئية. اعرضها بشكل بارز. عندما تتغير مؤسستك وتنمو ، ستحتاج إلى مراجعة خطة عملك باستمرار (شهريًا عادةً) لتلائم الاحتياجات المتغيرة لمجموعتك ومجتمعك.
نموذج خطة عمل جاهزة للتحميل
يمكنك الاختيار أدناه بين نموذجين حسب احتياجاتك (مبسط أو مفصل) ، وستجد إرشادات وتوجيهات مرفقة ستساعدك على كتابة خطة عمل كاملة خطوة بخطوة:
نمودج 1 :قالب خطة عمل مبسطة..
نمودج 2 : قالب خطة عمل مفصلة.
سيساعدك نموذج خطة عمل جيد على تنظيم أفكارك. يمكن أن يوفر لك دليلًا إرشاديا، بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يعرض لك التصميم والنسق العام لخطة العمل القياسية.
لمعرفة خطوات إعداد خطه عمل اضغط هنا
