• ما هو نظام الـ ERP ؟
الـ ERP هي اختصار لمصطلح ” Enterprise Resource Planning” والتي تعني “”إدارة موارد المؤسسة” ويشير هذا النظام إلى تخطيط إدارة المؤسسات من خلال “برامج” تستعين بها المؤسسات لإدارة أنشطة أعمالها اليومية كـ “المحاسبة، المشتريات، إدارة المشروعات، إدارة المخاطر والامتثال، عمليات سلسلة التوريد”.
ويشتمل نظام الـERP على “Enterprise Performance Management” وهو البرنامج الذي يساعد الشركات والمؤسسات على إعداد التخطيط اللازم والميزانيات والتنبؤ، وإعداد التقارير التي تخص النتائج المالية للمؤسسات.
ويهتم نظام الـERP بربط عدد كبير من عمليات الأعمال والعمل على تدفّق البيانات بينها بكل سلاسة، وذلك من خلال جمع جميع البيانات التي تتعلق بالمعاملات المشتركة لأي شركة من مصادر عدّة، ويهتم أيضًا بالتخلص من مشكلة تكرار البيانات، ويوفّر تكامل البيانات من خلال مصدر واحد موثوق.
وفي وقتنا الحالي، يمتلك نظام الـERP أهمية عظمى في إدارة آلاف الشركات حول العالم باختلاف مستوياتها وأحجامها في شتى المجالات، ويُعتبر الـ ERP لهذه المؤسسات ركن أساسي لا غنى عنه من عملية الإدارة.
• مميزات نظام الـERP ؟
1. التعرّف على نظام الـERP يمنح الإدارة فرصة الإدارة المركزية في أداء واجبها بشكل يتمتع بالاستقلالية.
2. يبسط العديد من العمليات الإدارية ويمنحها الشكل الأوتوماتيكي، لزيادة الإنتاج الإجمالي للمؤسسة والموظفين.
3. يساعد بشكل مباشر في إدارة أفضل للشؤون المالية والضرائب، مما يوفّر الكثير من الأموال للمؤسسة.
4. يقدّم شكل إداري ناجح يسمح بتعزيز التعاون بين الإدارات المختلفة والموظفين.
5. يجعل جميع أقسام الشركة على توافق تام مما يزيد من استقرارها.
6. يقدّم تقارير وافية وتحليلات توفّر الكثير من الجهد في اتخاذ القرارات، لإدارة جميع الجوانب في المؤسسة بذكاء أكبر في نفس الوقت.
• أهمية نظام ERP لشركاتك
بينما لا يوجد أي برنامج بحل شامل لكل عمليات الشركة، تواصل تكنولوجيا ERP التحسن بشكل أفضل في جلب كل عمليات شركتك معًا لتحسين التعاون ومساعدة شركتك في اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات ودفع إنتاجية الشركة.
يمكن أن يقوم ERP بتغطية وظائف الشركة، لكن تشتمل بعض العمليات الرئيسية للشركة ما يلي:
1. الإدارات المالية
يعرض ERP الحديث لوحات معلومات تعطيك نظرة عامة حول مواردك المالية، حتى يمكنك الاطلاع على المعلومات الفعلية في أي وقت وأي مكان. كما يجب أن يساعدك أيضًا على تقليل إدخال المعلومات يدويًا وأتمتة المهام اليومية وتضمين إمكانيات التعقب التي تساعد في عملية التوافق التنظيمي لشركتك.
2. الموارد البشرية
توفر الحلول الحديثة طرقًا لإدارة بيانات الشركة وتنظيم مهام إدارة الموظفين مثل كشف الرواتب والتشغيل والمهام الأخرى. يمكنك أيضًا تعقب أداء الموظف وتحديد مشكلات الموارد البشرية قبل حدوثها.
3. التصنيع
تعمل هذه الوظيفة على تحسين تواصل الأعمال، وأتمتة العمليات اليومية وتمكين شركات التصنيع من استيفاء احتياجات العملاء وإدارة الموارد من خلال الوصول إلى البيانات الفعلية. يعمل هذا الحل أيضًا على تحسين إدارة المشروع والتكاليف بالإضافة إلى التخطيط للإنتاج.
4. سلسلة التوريد
إذا كانت شركتك لا تزال تقوم بإدخال المعلومات فعليًا ومحاولة تعقب المخزون في المستودع لديك، يمكنك بسهولة توفير الوقت والمال من خلال أتمتة هذه العمليات باستخدام ERP. تعرض الحلول الحديثة أيضًا لوحات المعلومات وذكاء الأعمال لمساعدتك في الحصول على معالجة على إدارة المخزون الخاص بك.
• ما هي أبرز تحديات تطبيق نظام الـERP ؟
.
1. الجهد والوقت المطلوب لتطبيق نظام الـ ERP والانتقال من الأنظمة القديمة الموجودة حاليًا بالشركات لنظام الـERP الحديث.
2. الحاجّة لتدريب العاملين على استخدام النظام الجديد.
